弊所では、日本国内の公的機関が発行した公文書（戸籍謄本、住民票の写し、卒業証明書、登記事項証明書など）や、私文書（委任状、契約書、私学卒業証明書など）を台湾国内の機関に提出するときに求められる「領事認証」の取得を代行しています。
領事認証がはじめての方は、必ず「まずはじめに」のページからご覧ください。
ご依頼頂くことができるのは、駐大阪経済文化弁事処で申請が可能な個人・法人の文書が対象です。
| ご注意ください！ 弊所では、台湾に滞在するためのビザの申請や、日本での出生・死亡等についての台北駐大阪経済文化弁事処（以下、「台北弁事処」）への届出は行っておりません。台北弁事処での手続きのうち、日本で作成・署名した文書を台湾に提出するときに求められる領事認証の取得代行のみ承っております。 |
弊所で領事認証取得代行が可能な文書
ご依頼頂くことができるのは、駐大阪経済文化弁事処で申請が可能な個人・法人の文書が対象です。
台北駐大阪経済文化弁事処の管轄地域
| 近畿地方：大阪府、京都府、兵庫県、滋賀県、奈良県、和歌山県 東海地方：愛知県、岐阜県、三重県 北陸地方：富山県、石川県、福井県 中国地方：鳥取県、島根県、岡山県、広島県 四国地方：徳島県、香川県、愛媛県、高知県 |
個人文書の場合
- 上記地域で発行・交付された公文書原本
文書例：戸籍謄本、住民票、居住者証明（税務署証明分）、無犯罪証明書／犯罪経歴証明書（日本の警察署が交付した未開封のもの）、高校・大学の卒業証明書や成績証明書、出生届・婚姻届・離婚届・死亡届等の受理証明書など - 上記地域で発行・交付された公文書原本およびその台湾語訳（原本と訳文を同時申請する場合に限る）
- 上記地域を居住地とする個人が作成し、その地域の公証役場にて本人が公証人認証を受けた私文書
文書例：委任状／授権書／Power of Attorney、宣言書／声明書／Declaration（パスポートコピー等に関するもの、預金残高証明書、その他）
法人文書の場合
- 上記地域で発行・交付された公文書原本
文書例：登記事項証明書、印鑑証明書、居住者証明書（税務署証明分）、納税証明書など - 上記地域に本店所在地を置く企業が作成した私文書（一部を除く）
文書例：委任状／授権書／Power of Attorney、受益者証明書／Beneficial Ownership Statement、宣言書／声明書／Declaration（議事録や定款のコピー、販売証明書、商工会議所にて交付された文書等に関するもの） - 大阪弁事処管轄内で、文書署名者本人が公証人認証を受けた契約書
領事認証が申請できない文書
以下は管轄内の文書台北弁事処では領事認証が受け付けられません。ご注意下さい。
- 個人の私文書で、文書当事者本人以外の人が代理で公証人認証を受けた文書
- 複数の種類・表題の文書をひとまとめに綴じて一つの文書にしたもの（公証人認証済であっても不可）
- 公文書原本と私文書をひとまとめに綴じた文書（公証人認証済であっても不可）
- ホッチキス止めを外した・外れた文書、もしくは外した後に再度止め直した文書
- 汚損や破損がある公文書
- ホッチキス止めがされていないはずの公文書で、ホッチキス等で止めてしまったもの（例：コンビニで交付を受けた戸籍謄本や住民票でホッチキス止めがされていないもの）
- 台湾語翻訳の表題に「翻訳文」という表記がなく、また原本を忠実に翻訳していないものや省略した箇所があるもの
ご依頼時の注意事項
文書の使用言語や記載すべき内容などについては、台湾国内の提出先しか判断できません。
日本語や英語で作成された公文書・私文書に、台湾語翻訳なしで領事認証を受けることは可能です。台湾語翻訳の要否は台湾国内の提出先が求めているかどうかによります。その翻訳に領事認証が必要かどうかもあわせて、台湾国内提出先に確認し、その指示に従ってください。
台湾国内の提出先の求めている内容に従って作成されていない文書は、日本で領事認証を受けることができても、台湾国内の提出先で受け付けられません。特に個人の委任状などの一部の文書では、定型様式を使用して必要事項を記載していないと、領事認証を受けることができないだけでなく、台湾国内の提出先で使用できない場合がございます。
くれぐれも、これなら大丈夫だろう！などとご自身で判断せず、台湾国内の提出先に十分に確認を取って、どの文書に認証を受けるべきか確定してください。
台北弁事処は、例外なく外務省の公印確認やアポスティーユを受けた文書は領事認証できません。公文書は原本のまま、公証人認証が必要な私文書は公証人認証後、領事認証を受けます。外務省公印確認を受けてしまった文書は、再度新たな原本を取得する必要があります。ご注意ください。
台北弁事処での領事認証は必要書類や文書の形式、領事認証までに必要な手続きについて独特です。特に以下に注意してください。
- 領事認証が申請できないものに該当する文書は、領事認証不可
- 外務省の公印確認は必要ない
- 領事認証が必要な文書の種類によって、事前の公証人認証の要否や必要書類が異なる
- 個人の私文書は、文書当事者本人が公証人認証を受けている必要がある
ご自身で領事認証を申請する場合は、以下の台北駐大阪弁事処のウェブサイトをご確認の上、ご自身で台北弁事処へお問い合わせください。
- 個人文書認証について：個人文書認証｜一般文書（総括版PDF）
- 商務文書認証について：商務文書認証｜必要書類（総括版PDF）
公文書とその台湾語訳に領事認証を受けたい場合、台北弁事処では公文書原本と台湾語訳を綴じて領事認証を受けることができません。公証人の認証を受けたとしても、台北弁事処で領事認証を申請できません。
台湾語訳文は、個人と法人で作成方法が異なります。以下のとおり翻訳文を作成し、公文書原本と同時に領事認証を申請します。台北弁事処の認証手数料は、公文書原本と翻訳文でそれぞれ個別にかかります。
- 個人の公文書原本とその台湾語訳に領事認証が必要な場合：台湾語訳文には公証人認証を受けることなく、訳文に署名できる代理人が台北弁事処で領事の面前で翻訳文に署名して領事認証を受けます。
- 個人の私文書の場合：私文書本文とその台湾語翻訳（表題に「○○の翻訳文」と明記）をひとまとめに綴じて、文書当事者本人が公証人認証を受けます。
- 法人の公文書原本とその台湾語訳に領事認証が必要な場合：台湾語訳文（表題を「翻訳文」とする）に公文書のコピーをひとまとめにして綴じ、公証人の認証を受ける（代理公証可）。
- 法人の私文書の場合：私文書本文とその台湾語翻訳（表題に「○○の翻訳文」と明記）をひとまとめに綴じて、公証人認証を受けます（代理公証可）。
また、台北弁事処は、原文の内容を省略した翻訳文は認証不可です。台湾語訳文は原文を略さず、忠実に翻訳したものでなければなりません。
公証人認証～領事認証取得のご依頼（法人文書のみ）
法人の私文書については、公証人認証から領事認証までワンストップで取得代行いたします。
| 個人の私文書はご本人がご自身で公証人の認証を受ける必要があるため、公証人の認証後の領事認証のみでないとご依頼を承ることができません。 |
必要書類は文書内容や誰が作成・署名した文書であるかによって異なるため、事前に領事認証を受けたい文書を確認します。お見積り後、ご依頼を頂いてから、必要書類のご案内等をいたします。
必要書類と弊所料金、所要日数
［必要書類（主なもの）］
- 認証を受ける文書
領事認証申請日が、文書の作成日（もしくはご署名日）から3ヶ月以内であること。
あらかじめホッチキス止めされた文書は、絶対に外さないでください。特に、汚損や破損がある公文書（公証人認証済の文書を含む）は、台北弁事処は認証しません。 - 依頼書
弊所へご依頼頂くにあたって、必要な事項をご記入いただくものです。ご依頼確定後、送信いたします。 - 委任状（公証人に提出）
実印（印鑑登録済のハンコ）での押印が必要です。ご依頼確定後、様式を送信いたします。 - 委任状（台北弁事処に提出）
実印（印鑑登録済のハンコ）での押印が必要です。ご依頼確定後、様式を送信いたします。 - ご本人確認資料（法人実印登録者）
- 法人印鑑証明書原本（公証人認証日に証明書交付日から3ヶ月を超えていないこと）
- 法人代表者の次のいずれかのコピー：パスポート、運転免許証、マイナンバーカード、在留カード
［基本料金（税込）］
１通 29,700円
- 同一申請者・同時申請２通目以降、１通につき4,400円
- 公証人手数料は、文書の内容や使用言語によって異なります。事前に認証を受けたい文書を確認して、お見積りいたします。
［別途実費を要する費用］
領事館手数料、公証人手数料、送料実費（レターパックプラス等）、海外発送の場合の配送手数料（EMSもしくはDHL）
［所要日数］
公証人および台北弁事処の混雑等にもよりますが、通常、６～７営業日で認証完了書類を発送となります。
領事認証のみご依頼
以下の駐大阪台北弁事処へ申請可能な文書について、弊所にて台北弁事処の領事認証のみを承ります。
- 個人・法人の公文書原本
- 個人の公文書原本とその台湾語翻訳：台湾語訳文はあらかじめ作成した翻訳のみ記載されている文書で、公証人認証を受けていないこと
- 個人の私文書：本人により公証人認証取得済であるもの
- 法人の私文書：公証人認証取得済であるもの（代理による公証人認証済文書も可）
事前に文書を確認いたします。お見積り後、ご依頼を頂いてから、必要書類のご案内等をいたします。
必要書類と弊所料金、所要日数
［必要書類（主なもの）］
- 認証を受ける文書
領事認証申請日が、文書の作成日（もしくはご署名日）から3ヶ月以内であること。
あらかじめホッチキス止めされた文書は、絶対に外さないでください。認証できません。 - 依頼書
弊所へご依頼頂くにあたって、必要な事項をご記入いただくものです。ご依頼確定後、送信いたします。 - 委任状（公証人に提出）
実印（印鑑登録済のハンコ）での押印が必要です。ご依頼確定後、様式を送信いたします。 - 委任状（台北弁事処に提出）
- 個人の場合：パスポートと同一のご署名が必要です。
- 法人の場合：実印（印鑑登録済のハンコ）での押印が必要です。ご依頼確定後、様式を送信いたします。
- ご本人確認資料（個人）：パスポートのコピー
- ご本人確認資料（法人実印登録者）
- 法人印鑑証明書原本（公証人認証日に証明書交付日から3ヶ月を超えていないこと）
- 法人代表者の次のいずれかのコピー：パスポート、運転免許証、マイナンバーカード、在留カード
［基本料金（税込）］
１通 22,000円
- 同一申請者・同時申請２通目以降、１通につき4,400円
- 弊所で台湾語訳を承ることはできません。あらかじめ、ご自身や翻訳会社などで翻訳したものをご準備ください。
［別途実費を要する費用］
領事館手数料、送料実費（レターパックプラス等）、海外発送の場合の配送手数料（EMSもしくはDHL）
［所要日数］
台北弁事処の混雑等にもよりますが、通常、５～６営業日で認証完了書類を発送となります。
ご依頼の流れ
ご依頼いただく際には、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
なお、原則、ご来所頂く必要はございません。全て、メールおよび郵送にて対応いたします。
１．［お客様］ お問い合わせフォームの送信
トップページのお問い合わせフォームに必要事項を記入し送信ください。
- 台北駐大阪経済文化弁事処の管轄地域のみ対応可能です。
- お見積りおよび文書確認のため、領事認証が必要な書類をメール添付で送信いただきます。
- 個人の文書で公文書原本とその台湾語訳文に領事認証を受けたい場合は、領事認証をご依頼ください。また、台湾語訳に公証人認証を受けないでください。
- 個人の私文書（駐大阪台北弁事処管轄地域内の公証役場で認証済のもの）は、領事認証のみを弊所で承ることが可能です。公証人認証はご本人（文書の当事者）で受けてください。
- 弊所では、台湾語翻訳を承ることができません。事前にご本人もしくは翻訳会社等に依頼して、台湾語翻訳を作成ください。
２．［アイソシア］ お見積り・必要事項の確認
送信いただいた内容で、お見積りおよびお手続きの内容の確認をいたします。
- 費用のお見積りおよび認証を受ける文書についての確認をいたします。
公証人認証～領事認証をご依頼の場合
- 法人の文書のみ承ります。
- 個人の私文書は、ご本人が公証人の認証を受けたものでないと領事認証できないため、弊所で公証人認証から領事認証までを代理することができません。ご自身で公証人認証を受けて、領事認証をご依頼ください。
- 認証を受けたい文書のドラフト（ご署名前のもの）を確認いたします。
領事認証のみをご依頼の場合
- 領事認証を受けることができる状態の文書であるか確認いたします。また、公文書とその台湾語訳文の領事認証が必要な場合、翻訳文（ドラフト）も確認いたします。
- 公文書の翻訳の要否は、提出先国により異なります。また、提出先国内の指定翻訳機関を利用しなければならない場合もございますので、事前に十分に文書の提出先にご確認ください。
３．［お客様］お申込み（料金の払い込み）、必要書類の発送
お見積り内容をご確認いただいた後、ご依頼を承りましたら、必要書類・委任状等の様式のご案内およびご請求書のPDFを送信いたします。
- 初回は、料金の着金・書類到着の確認をもって業務着手となります。
- 初回以降は、後払いとさせていただきます。初回以降は、御社締日等に応じることも可能です。お申し付けください。
- 認証を受けたい文書および必要書類を、弊所宛てに発送頂きます。
４．［アイソシア］業務着手～発送
通常、領事認証完了日に即日発送が可能です。
ただし、EMSやDHLなどで海外の宛先への発送となる場合は、領事認証完了日の翌営業日発送となる場合がございます。
公証人認証～領事認証をご依頼の場合
- 到着した文書の内容を確認し、公証人へ認証日の予約をします。
- 文書の到着および料金のお振込みが確認できた日から通常２営業日で公証人認証（公印確認含む）まで完了します。
- 原則、公証人認証完了日の翌営業日に領事認証を申請します。台北弁事処の領事認証の所要日数は、通常５営業日程度です。
- 領事認証完了後、即日発送いたします。発送後はトラッキング番号をご連絡いたします。
領事認証のみをご依頼の場合
- 原則、文書到着および料金のお振込みを確認した翌営業日に、台北弁事処へ申請いたします。
- 台北弁事処の領事認証は、通常、申請日から約５営業日程度で完了します。
- 領事認証完了後、即日発送いたします。発送後はトラッキング番号をご連絡いたします。