弊所では、日本国内の公的機関が発行した公文書(戸籍謄本、住民票の写し、卒業証明書、登記事項証明書など)や、私文書(パスポートの写し、委任状、契約書、私学卒業証明書など)をベトナム国内の機関に提出するときに求められる「領事認証」の取得を代行しています。

ご注意ください!

弊所では、ベトナムに滞在するためのビザの申請や、日本での出生・婚姻・死亡等についてのベトナム領事館への届出は行っておりません。ベトナム領事館での手続きのうち、日本で作成・署名した文書をベトナムに提出するときに求められる領事認証の取得代行のみ承っております。

領事認証がはじめての方は、必ず「まずはじめに」のページからご覧ください。

ベトナム向け文書の認証取得代行を承ります

  1. 公証人認証~領事認証の取得代行
    外務省で直接公印確認をうけることができない文書(私文書)について、領事認証取得までの全てのお手続き
  2. 外務省公印確認~領事認証の取得代行
    外務省で公印確認を受けることができる文書、もしくは公証人押印証明まで受けた文書のお手続き
  3. 領事認証のみ取得代行
    すでに外務省公印確認を受けている文書のお手続き
アイソシア行政書士事務所

ベトナム向け文書の領事認証ご依頼時の注意事項

文書の内容はベトナム国内の提出先に十分にご確認ください

文書の使用言語や記載すべき内容などについては、ベトナム国内の提出先しか判断できません。ベトナム国内の提出先の求めている内容に従って作成されていない文書は、日本で領事認証を受けることができても、ベトナム国内の提出先で受け付けられません。

くれぐれも、「英語やベトナム語で作成したものだったら大丈夫だろう!」などとご自身で判断せず、ベトナム国内の代理人や提出先に十分に確認を取って作成した文書に領事認証を取得してください。

なお、弊所にご依頼頂く際、公証人認証を受ける文書がベトナム語で作成されている場合には、公証人が文書の内容を確認するために日本語もしくは英語での簡易な訳文を添付頂きます。

領事認証には事前に外務省公印確認済の文書であることが必要です

ベトナム領事館で領事認証を受ける文書は、外務省の公印確認済の文書でなければなりません。

  1. 外務省で直接公印確認を取得できる公文書の場合:外務省公印確認を事前に取得し、領事認証
  2. 1以外の場合:公証人の認証から外務省公印確認までを事前に取得し、領事認証

なお、日本国内で領事認証までの手続きをする際に、ベトナム語や外国語の翻訳の添付を求められることはありません。公文書に対するベトナム語翻訳文の添付の要否や文書の言語については、ベトナム国内の提出先の指示に従ってください。

外務省の公印確認取得までの手続きについては、当ウェブサイトの以下のページにてご確認ください。

>> アポスティーユ・領事認証までの流れ

ベトナム国内で認証手続きを行う場合、日本で領事認証を受けなくてよい

ベトナム国内の提出先等から、以下のいずれかの指示があることも多いようです。

  1. 日本で公証人の認証と公証人押印証明のみを取得する(その後の全ての認証をベトナム国内でおこなう)
  2. 日本で外務省公印確認まで取得する(その後、ベトナム外務省で認証を受ける)
  3. 日本で領事認証まで取得する(その後、ベトナム国内で翻訳・翻訳公証等手続きする)

日本の領事認証を受けるかわりに、ベトナム外務省領事部の認証やベトナム国内の公証人の認証およびベトナム語翻訳を受けることも多いようです。

外務省の公印確認を受けることができない文書(私文書)の場合、少なくとも公証人押印証明までを日本で取得しておく必要があるかと思います。私文書は日本で公証人押印証明を受けて「公文書化」したものでないと、駐ベトナム日本大使館・領事館で公文書の印章の証明(日本外務省の公印確認と同等のもの)を受けることができないからです。

ベトナム領事館ではベトナム語翻訳および翻訳公証が可能ですが…

領事認証を受ける文書に対し、ベトナム語翻訳を添付してベトナム領事館で領事認証を取得する必要があるかどうかは、ベトナム国内の提出先や業者によります。

ベトナム語翻訳が必要な場合、ベトナム領事館でベトナム語の翻訳およびその翻訳公証を受けることが可能です。

ただし、ベトナム領事館の翻訳および翻訳公証を受けずに、原文のみ日本で領事認証を受けたあと、ベトナム国内の提出先等が指定するベトナムの公証役場でベトナム公証人の認証とベトナム語翻訳をすることが多いようです。ベトナム国内で翻訳・翻訳公証したほうが費用がかからず、短期間で手続きが完了するからかもしれません。

アイソシア行政書士事務所

公証人認証~領事認証取得のご依頼

事前に公証人認証が必要な私文書については、公証人認証から領事認証までワンストップで取得代行いたします。

必要書類は文書内容や誰が作成・署名した文書であるかによって異なるため、事前に領事認証を受けたい文書を確認します。お見積り後、ご依頼を頂いてから、必要書類のご案内等をいたします。

必要書類と弊所料金、所要日数

[必要書類(主なもの)]

  • 認証を受ける文書
    領事認証申請日が、文書の作成日(もしくはご署名日)から3ヶ月以内であること。
    あらかじめホッチキス止めされた文書は、絶対に外さないでください。認証できません。
  • 依頼書
    弊所へご依頼頂くにあたって、必要な事項をご記入いただくものです。ご依頼確定後、送信いたします。
  • 委任状(公証人に提出)
    実印(印鑑登録済のハンコ)での押印が必要です。ご依頼確定後、様式を送信いたします。
  • ご本人確認資料(個人)
    印鑑証明書原本(公証人認証日に証明書交付日から3ヶ月を超えていないこと)
  • ご本人確認資料(法人)
    法人印鑑証明書原本(公証人認証日に証明書交付日から3ヶ月を超えていないこと)

[基本料金(税込)]

 1通 26,400円

  • 同一申請者・同時申請2通目以降、1通につき4,400円
  • 異なる複数の申請者の文書を同時申請する場合、2人目以降の方は基本料金半額
  • 領事館手数料、公証人手数料、交通費・送料実費(レターパックプラス)等が別途必要です。
  • 公証人手数料は、文書の内容や使用言語によって異なります。事前に認証を受けたい文書を確認して、お見積りいたします。

[所要日数]

ベトナム領事館での領事認証は、原則、申請日の翌営業日に受領します。弊所で書類到着を確認した後、通常、3~4営業日程度で完了書類を発送いたします。発送はご入金確認後となります。ご容赦下さい。

アイソシア行政書士事務所

外務省公印確認~領事認証取得のご依頼

外務省公印確認を直接申請できる文書(公文書原本もしくは公文書化された文書原本)の場合、外務省公印確認から領事認証までの取得を代行することが可能です。

必要書類は文書内容や誰が作成・署名した文書であるかによって異なるため、事前に領事認証を受けたい文書を確認します。お見積り後、ご依頼を頂いてから、必要書類のご案内等をいたします。

必要書類と弊所料金、所要日数

[必要書類(主なもの)]

  • 認証を受ける文書
    領事認証申請日が、文書の作成日(もしくはご署名日)から3ヶ月以内であること。
    あらかじめホッチキス止めされた文書は、絶対に外さないでください。認証できません。
  • 依頼書
    弊所へご依頼頂くにあたって、必要な事項をご記入いただくものです。ご依頼確定後、送信いたします。
  • ご本人確認資料(個人)
    次のいずれかのコピー:パスポート、運転免許証、マイナンバーカード、在留カード
  • ご本人確認資料(法人)
    登記事項証明書(現在事項で可)

[基本料金(税込)]

 (簡易)    1通 22,000円
 (初回・要説明)1通 24,200円

  • 戸籍謄本や登記事項証明書の原本などの場合は、原則、初回でも簡易料金で承ります。
  • 同一申請者・同時申請2通目以降、1通につき4,400円
  • 異なる複数の申請者の文書を同時申請する場合、2人目以降の方は基本料金半額
  • 領事館手数料、交通費・送料実費(レターパックプラス)等が別途必要です。
  • [領事認証だけでなく、ベトナム領事館の翻訳および翻訳公証が必要な場合]同時申請2通として計算します
    例:登記事項証明書原本1通の公印確認・領事認証+その翻訳・翻訳公証=28,600円

[所要日数]

外務省公印確認の所要日数は4営業日です。ベトナム領事館での領事認証は、原則、申請日の翌営業日に受領します。弊所で書類到着を確認した後、通常、7営業日程度で完了書類を発送いたします。発送はご入金確認後となります。ご容赦下さい。

アイソシア行政書士事務所

領事認証のみご依頼

外務省公印確認済の文書は、弊所にて領事認証のみを承ります。

事前に外務省公印確認済であるか確認いたします。お見積り後、ご依頼を頂いてから、必要書類のご案内等をいたします。

必要書類と弊所料金、所要日数

[必要書類(主なもの)]

  • 認証を受ける文書
    領事認証申請日が、文書の作成日(もしくはご署名日)から3ヶ月以内であること。
    あらかじめホッチキス止めされた文書は、絶対に外さないでください。認証できません。
  • 依頼書
    弊所へご依頼頂くにあたって、必要な事項をご記入いただくものです。ご依頼確定後、送信いたします。
  • ご本人確認資料(個人)
    次のいずれかのコピー:パスポート、運転免許証、マイナンバーカード、在留カード
  • ご本人確認資料(法人)
    登記事項証明書(現在事項で可)

[基本料金(税込)]

 (簡易)    1通 19,800円
 (初回・要説明)1通 22,000円

  • 戸籍謄本や登記事項証明書の原本などの場合、原則、初回でも簡易料金で承ります
  • 同一申請者・同時申請2通目以降、1通につき4,400円
  • 異なる複数の申請者の文書を同時申請する場合、2人目以降の方は基本料金半額
  • 領事館手数料、交通費・送料実費(レターパックプラス)等が別途必要です
  • [領事認証だけでなく、ベトナム領事館の翻訳および翻訳公証が必要な場合]同時申請2通として計算します
    例:登記事項証明書原本1通の領事認証+その翻訳・翻訳公証=26,400円

[所要日数]

弊所で書類到着を確認した後、通常、3~4営業日程度で完了書類を発送いたします。発送はご入金確認後となります。ご容赦下さい。

アイソシア行政書士事務所

ご依頼の流れ

ご依頼いただく際には、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

なお、原則、ご来所頂く必要はございません。全て、メールおよび郵送にて対応いたします。

1.[お客様] お問い合わせフォームの送信

トップページのお問い合わせフォームに必要事項を記入し送信ください。

  • ベトナム向け文書の領事認証取得代行は、日本全国対応可能です。
  • お見積りおよび文書確認のため、領事認証が必要な書類をメール添付で送信いただきます。

2.[アイソシア] お見積り・必要事項の確認

送信いただいた内容で、お見積りおよびお手続きの内容の確認をいたします。

  • 費用のお見積りおよび認証を受ける文書についての確認をいたします。
  • [公証人認証から領事認証のご依頼の場合]認証を受けたい文書のドラフト(ご署名前のもの)を確認いたします。
  • [外務省公印確認から領事認証のご依頼の場合]直接、外務省公印確認を受けることができるものであるか、文書を確認いたします。
  • [領事認証のみご依頼の場合]外務省公印確認済であるか、文書を確認いたします。
  • [領事認証とあわせて領事館の翻訳および翻訳公証をご依頼の場合]文書の確認し、弊所料金のみお見積りいたします。
  • 公文書の翻訳の要否は、提出先国により異なります。また、提出先国内の指定翻訳機関を利用しなければならない場合もございますので、事前に十分に文書の提出先にご確認ください。

3.[お客様]必要書類の発送

お見積り内容をご確認いただいた後、ご依頼を承りましたら、必要書類・委任状等の様式のご案内のPDFを送信いたします。

  • ご請求書は、申請後、領事館領収書と共にメール添付にて送信いたします。
  • 初回以降は、後払いとさせていただきます。初回以降は、御社締日等に応じることも可能です。お申し付けください。
  • 認証を受けたい文書および必要書類を、弊所宛てに発送頂きます。
  • [領事認証とあわせて領事館の翻訳および翻訳公証をご依頼の場合]先に、翻訳に必要な名称・氏名・住所等のアルファベット表記を確認いたします。

4.[アイソシア]業務着手

弊所にて書類到着を確認いたしましたら、以下のご依頼内容にそって業務を進めてまいります。

公証人認証~領事認証をご依頼の場合

  • 到着した文書の内容を確認し、公証人へ認証日の予約をします。
  • 文書の到着が確認できた日から通常2営業日で公証人認証(公印確認含む)まで完了します。
  • ベトナム領事館の領事認証は、通常、申請日の翌営業日に完了します。
  • 申請後、ご請求書を送信いたします。

外務省公印確認~領事認証をご依頼の場合

  • 到着した文書の内容を確認し、外務省へ申請します。
  • 外務省公印確認は、通常、申請日の4営業日に完了します。
  • ベトナム領事館の領事認証は、通常、申請日の翌営業日に完了します。領事館の翻訳・翻訳公証が必要な文書は、6~7営業日程度かかります。
  • 申請後、ご請求書を送信いたします。

領事認証のみをご依頼の場合

  • 到着した文書の内容を確認し、外務省へ申請します。
  • ベトナム領事館の領事認証は、通常、申請日の翌営業日に完了します。領事館の翻訳・翻訳公証が必要な文書は、6~7営業日程度かかります。
  • 申請後、ご請求書を送信いたします。

4.[お客様]費用のお振込み

ベトナム領事館に申請後、ご請求書を送信いたします。

恐れ入りますが、認証完了文書はご入金確認後の発送とさせていただきます。ご容赦下さい。

4.[アイソシア]ご入金確認~発送

通常、ご入金確認日もしくは翌営業日に発送いたします。発送後はトラッキング番号をご連絡いたします。

なお、領事認証とあわせてベトナム領事館の翻訳および翻訳公証のご依頼を頂いている場合は、ベトナム領事館の翻訳に時間を要するため、申請日から6~7営業日後の受領となります。

アイソシア行政書士事務所