弊所では、ベトナム国内の機関に提出する文書に求められる「領事認証」の取得を代行しています。
| ご注意ください！ 弊所では、ベトナムに滞在するためのビザの申請や、日本での出生・婚姻・死亡等についてのベトナム領事館への届出は行っておりません。在大阪ベトナム領事館での手続きのうち、日本で作成・署名した文書をベトナムに提出するときに求められる領事認証の取得代行のみ承っております。 |
領事認証がはじめての方は、必ず「まずはじめに」のページからご覧ください。
- 公証人認証～領事認証の取得代行
外務省で直接公印確認をうけることができない文書（私文書）について、領事認証取得までの全てのお手続き - 外務省公印確認～領事認証の取得代行
外務省で公印確認を受けることができる文書、もしくは公証人押印証明まで受けた文書のお手続き - 領事認証のみ取得代行
すでに外務省公印確認を受けている文書のお手続き
ベトナム向け文書の領事認証ご依頼時の注意事項
文書の使用言語や記載すべき内容などについては、ベトナム国内の提出先しか判断できません。ベトナム国内の提出先や代理人の求めている内容に従って作成されていない文書は、日本で領事認証を受けることができても、ベトナム国内の提出先で受け付けられません。
くれぐれも、「英語やベトナム語で作成したものだったら大丈夫だろう！」などとご自身で判断せず、ベトナム国内の代理人や提出先に十分に確認を取って文書を準備し、日本で行うように指示された手続きを行ってください。
なお、弊所にご依頼頂く際、公証人認証を受ける文書がベトナム語のみで作成されている場合には、公証人が文書の内容を確認するために日本語もしくは英語での簡易な訳文を添付頂きます。
ベトナム国内の提出先・代理人等から、以下のいずれかの指示があることも多いようです。
- 日本で公証人の認証と公証人押印証明のみを取得する（その後の全ての認証をベトナム国内でおこなう）
- 日本で外務省公印確認まで取得する（その後、ベトナム外務省で認証を受ける）
- 日本でベトナム大使館・領事館による領事認証まで取得する（その後、ベトナム国内で翻訳・翻訳公証等手続きする）
日本に駐在するベトナム大使館・領事館で領事認証を受けるかわりに、ベトナム外務省領事部の認証やベトナム国内の公証人の認証およびベトナム語翻訳を受けることも多いようです。
このことから、日本で行うべき手続きについてはベトナム国内の提出先・代理人等に必ずご確認の上、お手続きください！
外務省の公印確認を受けることができない文書（私文書）の場合、少なくとも公証人押印証明までを日本で取得しておく必要があるかと思います。私文書は日本で公証人押印証明を受けて「公文書化」したものでないと、駐ベトナム日本大使館・領事館で公文書の印章の証明（日本外務省の公印確認と同等のもの）を受けることができないからです。
ベトナム領事館で領事認証を受ける文書は、外務省の公印確認済の文書でなければなりません。
- 外務省で直接公印確認を取得できる公文書の場合：外務省公印確認を事前に取得し、領事認証
- １以外の場合：公証人の認証から外務省公印確認までを事前に取得し、領事認証
なお、日本国内で領事認証までの手続きをする際に、ベトナム語や外国語の翻訳の添付を求められることはありません。公文書に対するベトナム語翻訳文の添付の要否や文書の言語については、ベトナム国内の提出先の指示に従ってください。
外務省の公印確認取得までの手続きについては、当ウェブサイトの以下のページにてご確認ください。
>> アポスティーユ・領事認証までの流れ
領事認証を受ける文書に対し、ベトナム語翻訳を添付してベトナム領事館で領事認証を取得する必要があるかどうかは、ベトナム国内の提出先や業者によります。
ベトナム語翻訳が必要な場合、ベトナム領事館でベトナム語の翻訳およびその翻訳公証を受けることが可能です。
ただし、ベトナム領事館の翻訳および翻訳公証を受けずに、原文のみ日本で領事認証を受けたあと、ベトナム国内の提出先等が指定するベトナムの公証役場でベトナム公証人の認証とベトナム語翻訳をすることが多いようです。ベトナム国内で翻訳・翻訳公証したほうが費用がかからず、短期間で手続きが完了するからかもしれません。
公証人認証～領事認証取得のご依頼
弊所で代行が可能な文書
日本国ベトナム大使館・領事館の領事認証を要する、日本国内の個人もしくは法人が署名／押印して作成した私文書
| 文書例 委任状／授権書／Power of Attorney、宣言書／Declaration（パスポート、中学校・高校・大学等発行の卒業証明書や成績証明書、預金残高証明書、日本商工会議所の証明済文書、ハラール証明書／Certificate of HALAL Authentication／HALAL Certificateなど…と綴じて作成・署名したもの）、受益者証明書／Beneficial Ownership Statement、売買契約書／Sales Contract、合意書／同意書／Certificate of Agreement、在職証明書／Employment Certificate、 |
- 認証を受ける文書の使用言語や形式、記載すべき事項などについては、文書を提出する国外の機関等の指示に従ってください。日本国内の機関および弊所で判断できる事項ではございません。
- お手続きに必要な書類は、文書内容や誰が署名・押印した文書であるかによって異なります。ご依頼確定後、ご依頼文書に応じた必要書類をご案内等をいたします。
- 直接、外務省公印確認を受けることができる文書の場合、「外務省公印確認～領事認証」をご依頼ください。
- 外務省公印確認済文書は、「領事認証のみ」をご依頼ください。
必要書類と弊所料金、所要日数
［必要書類（主なもの）］
- 認証を受ける文書
領事認証申請日が、文書の作成日（もしくはご署名日）から3ヶ月以内であること。
あらかじめホッチキス止めされた文書は、絶対に外さないでください。認証できません。 - 依頼書
弊所へご依頼頂くにあたって、必要な事項をご記入いただくものです。ご依頼確定後、送信いたします。 - 委任状（公証人に提出）
実印（印鑑登録済のハンコ）での押印が必要です。ご依頼確定後、様式を送信いたします。 - ご本人確認資料（個人）
印鑑証明書原本（公証人認証日に証明書交付日から3ヶ月を超えていないこと） - ご本人確認資料（法人）
法人印鑑証明書原本（公証人認証日に証明書交付日から3ヶ月を超えていないこと）
［基本料金（税込）］
１通 31,900円
- 同一申請者・同時申請２通目以降、１通につき4,400円
- 公証人手数料は、文書の内容や使用言語によって異なります。事前に認証を受けたい文書を確認して、お見積りいたします。
- [翻訳公証を要する場合] 別途加算 4,400円～（文書による）
［別途実費を要する費用］
領事館手数料、翻訳手数料、公証人手数料、送料実費（レターパックプラス等）
［所要日数］
ベトナム領事館での領事認証は、原則、申請日の翌営業日に受領します。弊所で書類到着を確認した後、通常、３～４営業日程度で完了書類を発送いたします。発送はご入金確認後となります。ご容赦下さい。
外務省公印確認～領事認証取得のご依頼
弊所で代行が可能な文書
日本国ベトナム大使館・領事館の領事認証を要する以下のいずれか：
- 公証人認証および法務局押印証明済の文書
- 外務省で公印確認が可能な文書原本
| 上記２の個人の文書例 戸籍謄本、住民票、出生・婚姻・離婚・死亡等の受理証明書、婚姻具備証明書、居住者証明書（税務署が証明したもの）、無犯罪証明書／犯罪経歴証明書（警察署が交付した未開封のもの）、公立の高校・中学校・小学校が発行した卒業証明書・成績証明書、国公立病院・赤十字病院が発行した健康診断書など 上記２の法人の文書例 登記事項証明書（登記簿謄本）、居住者証明書（税務署が証明したもの）、印鑑証明書、医薬品・医療機器・農薬等登録証明書、証明願（地方自治体が証明したもの） 個人・法人とも 外務省が直接アポスティーユできない、事前に公証人認証および法務局押印証明を受けた私文書 |
- 認証を受ける文書の使用言語や形式、記載すべき事項などについては、文書を提出する国外の機関等の指示に従ってください。日本国内の機関および弊所で判断できる事項ではございません。
- お手続きに必要な書類は、文書内容や誰が署名・押印した文書であるかによって異なります。ご依頼確定後、ご依頼文書に応じた必要書類をご案内等をいたします。
- 直接、外務省公印確認を受けることができない文書は、「公証人認証～領事認証」をご依頼ください。
- 外務省公印確認済文書は、「領事認証のみ」をご依頼ください。
必要書類と弊所料金、所要日数
［必要書類（主なもの）］
- 認証を受ける文書
領事認証申請日が、文書の作成日（もしくはご署名日）から3ヶ月以内であること。
あらかじめホッチキス止めされた文書は、絶対に外さないでください。認証できません。 - 依頼書
弊所へご依頼頂くにあたって、必要な事項をご記入いただくものです。ご依頼確定後、送信いたします。 - ご本人確認資料（個人）
次のいずれかのコピー：パスポート、運転免許証、マイナンバーカード、在留カード - ご本人確認資料（法人）
登記事項証明書（現在事項で可）
［基本料金（税込）］
１通 28,600円
- 同一申請者・同時申請２通目以降、１通につき4,400円
- [翻訳公証を要する場合] 別途加算 4,400円～（文書による）
［別途実費を要する費用］
領事館手数料、翻訳手数料、送料実費（レターパックプラス等）
［所要日数］
外務省公印確認の所要日数は４営業日です。ベトナム領事館での領事認証は、原則、申請日の翌営業日に受領します。弊所に書類到着後、通常、７営業日程度で認証完了書類を発送いたします。
領事認証のみご依頼
弊所で代行が可能な文書
日本国ベトナム大使館・領事館の領事認証を要する、外務省公印確認済の文書原本
- 認証を受ける文書の使用言語や形式、記載すべき事項などについては、文書を提出する国外の機関等の指示に従ってください。日本国内の機関および弊所で判断できる事項ではございません。
- お手続きに必要な書類は、文書内容や誰が署名・押印した文書であるかによって異なります。ご依頼確定後、ご依頼文書に応じた必要書類をご案内等をいたします。
- 公証人の認証から必要な文書の場合、「公証人認証～領事認証」をご依頼ください。
- 外務省公印確認が必要な文書の場合、「外務省公印確認～領事認証」をご依頼ください。
必要書類と弊所料金、所要日数
［必要書類（主なもの）］
- 認証を受ける文書
外務省公印確認済の文書であること。領事認証申請日が、文書の作成日（もしくはご署名日）から3ヶ月以内であること。
あらかじめホッチキス止めされた文書は、絶対に外さないでください。認証できません。 - 依頼書
弊所へご依頼頂くにあたって、必要な事項をご記入いただくものです。ご依頼確定後、送信いたします。 - ご本人確認資料（個人）
次のいずれかのコピー：パスポート、運転免許証、マイナンバーカード、在留カード - ご本人確認資料（法人）
登記事項証明書（現在事項で可）
［基本料金（税込）］
１通 24,200円
- 同一申請者・同時申請２通目以降、１通につき4,400円
- [翻訳公証を要する場合] 別途加算 4,400円～（文書による）
［別途実費を要する費用］
領事館手数料、翻訳手数料、送料実費（レターパックプラス等）
［所要日数］
ベトナム領事館での領事認証は、原則、申請日の翌営業日に受領します。弊所に書類到着後、通常、２～３営業日程度で認証完了書類を発送いたします。
ご依頼の流れ
ご依頼いただく際には、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
なお、原則、ご来所頂く必要はございません。全て、メールおよび郵送にて対応いたします。
１．［お客様］ お問い合わせフォームの送信
トップページのお問い合わせフォームに必要事項を記入し送信ください。
- ベトナム向け文書の領事認証取得代行は、日本全国対応可能です。
- お見積りおよび文書確認のため、領事認証が必要な書類をメール添付で送信いただきます。
２．［アイソシア］ お見積り・必要事項の確認
送信いただいた内容で、お見積りおよびお手続きの内容の確認をいたします。
- 費用のお見積りおよび認証を受ける文書についての確認をいたします。
- ［公証人認証から領事認証のご依頼の場合］認証を受けたい文書のドラフト（ご署名前のもの）を確認いたします。
- ［外務省公印確認から領事認証のご依頼の場合］直接、外務省公印確認を受けることができるものであるか、文書を確認いたします。
- ［領事認証のみご依頼の場合］外務省公印確認済であるか、文書を確認いたします。
- ［領事認証とあわせて領事館の翻訳および翻訳公証をご依頼の場合］文書の確認し、弊所料金のみお見積りいたします。
- 公文書の翻訳の要否は、提出先国により異なります。また、提出先国内の指定翻訳機関を利用しなければならない場合もございますので、事前に十分に文書の提出先にご確認ください。
３．［お客様］必要書類の発送
お見積り内容をご確認いただいた後、ご依頼を承りましたら、必要書類・委任状等の様式のご案内のPDFを送信いたします。
- ご請求書は、申請後、領事館領収書と共にメール添付にて送信いたします。
- 初回以降は、後払いとさせていただきます。初回以降は、御社締日等に応じることも可能です。お申し付けください。
- 認証を受けたい文書および必要書類を、弊所宛てに発送頂きます。
- ［領事認証とあわせて領事館の翻訳および翻訳公証をご依頼の場合］先に、翻訳に必要な名称・氏名・住所等のアルファベット表記を確認いたします。
４．［アイソシア］業務着手
弊所にて書類到着を確認いたしましたら、以下のご依頼内容にそって業務を進めてまいります。
公証人認証～領事認証をご依頼の場合
- 到着した文書の内容を確認し、公証人へ認証日の予約をします。
- 文書の到着が確認できた日から通常２営業日で公証人認証（公印確認含む）まで完了します。
- ベトナム領事館の領事認証は、通常、申請日の翌営業日に完了します。
- 申請後、ご請求書を送信いたします。
外務省公印確認～領事認証をご依頼の場合
- 到着した文書の内容を確認し、外務省へ申請します。
- 外務省公印確認は、通常、申請日の４営業日に完了します。
- ベトナム領事館の領事認証は、通常、申請日の翌営業日に完了します。領事館の翻訳・翻訳公証が必要な文書は、６～７営業日程度かかります。
- 申請後、ご請求書を送信いたします。
領事認証のみをご依頼の場合
- 到着した文書の内容を確認し、外務省へ申請します。
- ベトナム領事館の領事認証は、通常、申請日の翌営業日に完了します。領事館の翻訳・翻訳公証が必要な文書は、６～７営業日程度かかります。
- 申請後、ご請求書を送信いたします。
４．［お客様］費用のお振込み
ベトナム領事館に申請後、ご請求書を送信いたします。
恐れ入りますが、認証完了文書はご入金確認後の発送とさせていただきます。ご容赦下さい。
４．［アイソシア］ご入金確認～発送
通常、ご入金確認日もしくは翌営業日に発送いたします。発送後はトラッキング番号をご連絡いたします。
なお、領事認証とあわせてベトナム領事館の翻訳および翻訳公証のご依頼を頂いている場合は、ベトナム領事館の翻訳に時間を要するため、申請日から６～７営業日後の受領となります。